Я хорошо разбираюсь в Microsoft Office, следует ли мне добавить его в свое резюме?
Одна из наиболее распространенных проблем среди соискателей заключается в том, следует ли упоминать в своем резюме такие способности, как Microsoft Office, или то, что они хорошо владеют Microsoft Office.
По двум причинам крайне важно включить соответствующие способности в резюме. Это быстро демонстрирует менеджеру по найму, что вы обладаете необходимой квалификацией для работы.
Это также позволяет вам обойти систему ATS, которая представляет собой программное обеспечение, которое большинство работодателей используют для автоматического просмотра резюме.
Кроме того, освоение Microsoft Office требует большего, чем просто обработка электронных таблиц как таблиц и написание отчета в Word.
В этой статье мы обсудим больше о том, как хорошо разбираться в Microsoft Office и можно ли добавить это в свое резюме.
Содержание Спрятать
Что такое Microsoft Office?
Microsoft Office, по данным Проволока жизни, представляет собой набор офисных программ. Каждое приложение выполняет свою функцию и предоставляет своим потребителям особые услуги.
Microsoft Access используется для прямой связи с другими программами и базами данных, подобно тому, как Microsoft Excel организует данные и управляет ими.
Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.
Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки работы с Microsoft Office», они, скорее всего, имеют в виду следующие четыре программы: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Список навыков Microsoft Office
Вот некоторые из профессиональных навыков работы с Microsoft Office:
Что такое Microsoft Office?
Вы должны иметь возможность использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации разработки таблиц содержания, если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Office.
Знание Excel предполагает способность запускать и создавать функции, сводные таблицы и диаграммы. Кроме того, PowerPoint позволяет создавать слайд-шоу.
Это гипотеза. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными включить этот термин в свое резюме, несмотря на то, что они не могут делать ничего, кроме преобразования электронных таблиц в таблицы и подготовки отчета в Word.
Итак, вот что вам следует делать:
Как описать владение Microsoft Office в резюме?
Владение Microsoft Word и Excel может быть выражено в вашем резюме разными способами, но имейте в виду, что это влечет за собой больше, чем просто редактирование текста и суммирование ячеек.
Так что, если у вас есть только элементарные навыки работы с Microsoft Office, оставьте их в стороне. Почему?
Начнем с того, что все знакомы с основами пакета Office. Это фундаментальное понимание.
Во-вторых, вы рискуете озадачить рекрутера. Они видят кого-то, кто хорошо разбирается в Excel, и сразу же думают о макросах, сводных таблицах и ВПР. На ум приходит добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.
Вы будете выглядеть лжецом, если вам зададут вопрос об этом, или, что еще хуже, если вам дадут практический долг. Это говорит громкое «Нет, спасибо».
Итак, чтобы защитить свою репутацию, не рекламируйте навыки работы с Microsoft Office, если у вас просто элементарное понимание.
Уровни владения Microsoft Office
Уровень владения Microsoft Office обычно делится на три уровня: начальный, средний и продвинутый. Пользователи могут открывать или создавать документы, а также вводить или обновлять информацию на самом базовом уровне.
Промежуточные пользователи могут выполнять крупные операции или корректировки. Опытные пользователи должны иметь возможность использовать ВПР и сводные таблицы, а также запускать макросы и создавать свои собственные.
Они смогут включать мультимедиа и создавать автоматические таблицы содержания в Word. Как видите, разные инструменты приносят разную степень сложности.
Кроме того, поскольку рекрутеры не любят самооценку, рекомендуется избегать уровней квалификации и сосредоточиться на том, что вы можете сделать.
Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме
Стоит ли добавлять Microsoft Office в свое резюме?
Это зависит от ваших навыков работы с Microsoft Office. Если вы знаете, как использовать все программы в Microsoft Office, и он указан в качестве обязательного навыка в описании должности, вы можете включить его. В противном случае лучше не писать резюме.
Стоит ли включать Microsoft Word в свое резюме?
Причина этого в том, что почти каждый может использовать Microsoft Word, поэтому включение его в свое резюме не даст вам преимущества. Любой работодатель ожидает, что вы знакомы с Microsoft Word.
Это все равно, что написать резюме о том, что вы умеете пользоваться мобильным телефоном; ему здесь не место. Кроме того, если вы включите это в свое резюме, это принесет больше вреда, чем пользы.
Включить Excel в резюме?
Microsoft Excel немного сложнее, чем Microsoft Word, но это важный навык, который нужно включить в резюме. Это особенно актуально для работ, требующих использования Excel, таких как бухгалтерский учет.
При включении Excel в резюме следует помнить о двух вещах.
Включение PowerPoint в резюме
PowerPoint, как и Word, прост в использовании и не требует каких-либо специальных навыков. PowerPoint практически не добавляет ценности вашему резюме.
Стоит ли включать Outlook в резюме?
Это связано с тем, что Outlook (например, Word и PowerPoint) относительно прост в использовании, любой работодатель будет ожидать, что вы знакомы с электронной почтой. В резюме перечисление этих общих способностей принесет больше вреда, чем пользы.
Заключение
Microsoft Word, PowerPoint и Outlook довольно просты в использовании, и любой работодатель ожидает, что вы знаете, как ими пользоваться. Если вы включите это в свое резюме, это не даст вам преимущества перед другими кандидатами.
Включите способности, которые продемонстрируют вашему работодателю, что у вас есть все, что нужно для выполнения работы. Включение соответствующих профессиональных навыков в ваше резюме также может помочь вам пройти через системы ATS, которые в настоящее время используются большинством работодателей.