Экспресс-подготовка к онлайн-тестированию:
для студентов дистанционного обучения, при устройстве на работу, прохождении аттестаций
Сдаешь тесты самостоятельно?
Закажи скайп-консультацию и узнай все секреты успешной сдачи экзаменов онлайн!
Управление проектами МФПА Тест с ответами
Правильных ответов не менее 90%
Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)
. относится к недостаткам проектных организационных структур
Отсутствие детального разделения труда по видам работ
Децентрализация принятия решений
+Снижение технологичности в функциональных областях
. относится к условиям применения органистических организационных структур
Узкий фронт работ исполнителей
+Низкий уровень структурируемости задач и проблем
Четкая ответственность
. относится к условиям применения механистических организационных структур
Официальность и обезличенность
+Возможность использовать четкие метрики
возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту
возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений
повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, снижающих таким образом эффективность коммуникации
стимулирование деловой и профессиональной специализации
+стимулирование функциональной изолированности
+реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников
руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов
снижается технологичность в функциональных областях
проект и его цели находятся в центре внимания
появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной
+нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов
понижение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения
общих целен
+стимулирование функциональной изолированности
стимулирование деловой и профессиональной специализации
. относится к чертам компаний будущего
Индивидуальные виды деятельности
Ориентация на внутренние рынки
+Наличие в составе компаний виртуальных групп
. относится к направлениям трансформации компаний
Отказ от системы иерархического подчинения
Увеличение числа иерархических уровней
+Сокращение числа иерархических уровней
отношения к структуре организации
К задачам «офиса управления проектами» относится
подготовка программ развития компании
+проведение тренингов для персонала
руководство функциональными подразделениями компании
формирование и анализ отчетов
проведение тренингов для персонала
К задачам «офиса сопровождения проектов» относится.
+методическая помощь руководителям проектов
проведение тренингов для персонала
формирование портфелей проектов
«слабой» матричной организационной структуры
функциональной организационной структуры
+сбалансированной матричной организационной структуры
роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация
+заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности
заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям
+выделенной организационной структуры
сложных организационных структур
двойственной организационной структуры
выделенной организационной структуры
+сложных организационных структур
двойственной организационной структуры
портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта
стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов
+портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли
+посредников н команд
команд и руководителя проекта
управляющей фирмы
субподрядчика
+заказчика
субподрядчики
заказчики проекта
+управляющая фирма
К разновидности «сложных» организационных структур относится схема.
матрицы преемственности
+матрицы ответственности
К характеристике механистических организационных структур можно отнести.
+большое количество подробных правил и процедур
цели размыты и динамично меняются
работники реагируют на материальные поощрения
власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждения со стороны подчиненных
+неформальность
Виртуальный офис проекта
Виртуальное окружение проекта
+Виртуальная команда проекта
матричной
+функциональной
проектной
+контроль отдельных промежуточных н конечных результатов
выделение постоянных ресурсов для проекта, формирование организационной структуры проекта
оперативный, текущий контроль за состоянием работ по проекту
в слабой матричной структуре постоянная, а команды проекта временная
+в сбалансированной матричной структуре постоянная, а команды временная
в сбалансированной матричной структуре временная, как и у команды проекта
структурная единица компании
функциональная и проектная организационные структуры
проектная, сбалансированная матричная и сильная матричная организационные структуры
+проектная и матричные организационные структуры (сильная, слабая, умеренная)
Ответы на тесты по теме Менеджмент
нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов
Виртуальная команда проекта
в сбалансированной матричной структуре постоянная, а команды временная
—> К разновидности «сложных» организационных структур относится схема.
проектная и матричные организационные структуры (сильная, слабая, умеренная)
. относится к условиям применения механистических организационных структур
Возможность использовать четкие метрики
контроль отдельных промежуточных и конечных результатов
. относится к направлениям трансформации компаний
Сокращение числа иерархических уровней
посредников и команд
реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников
К задачам «офиса управления проектами» относится
проведение тренингов для персонала
проект и его цели находятся в центре внимания
заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности
горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другими параметрами
Принятие решения о начале проекта; Определение и назначение управляющего проектом; Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта
Проектная организационная структура управления
Понятие проектной организационной структуры управления
Обычно руководитель какого-либо подразделения любого крупного предприятия в рамках организационной структуры в виде иерархии обладает большим количеством различных обязанностей, при этом он несет ответственность за все аспекты деятельности. В данных условиях неизбежен тот факт, что даже хорошие руководители могут на определенные виды деятельности обратить большее внимание, а на другие — меньшее. При этом невозможно учитывать все особенности и детали проекта, что может привести к печальным последствиям.
Для эффективного управления, прежде всего крупномасштабными проектами, применяется специальная проектная организационная структура управления. Примером проектной организационной структуры управления можно считать разработку и освоение нового вида продукции или технологического процесса.
Типы проектных организационных структур
Проектная организационная структура управления представляет собой временную структуру, которая создается для решения определенной комплексной задачи (разработка проекта и его реализация). Проектная организационная структура управления ставит цель, собрать в единую команду самых квалифицированных работников разных профессий для ведения сложного проекта в соответствующие сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделяемых для этих цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Можно выделить несколько видов проектных структур. Проектная организационная структура управления может существовать в виде так называемой чистой или сводной проектной структуры управления. Такая структура подразумевает формирование специального подразделения, которое представлено проектной командой, работающей на временной основе.
В состав временных групп могут быть включены специалисты различных направлений: инженеры, бухгалтера, руководители производства, исследователи, а также специалисты в сфере управления.
Руководитель проекта наделен проектными полномочиями, которые определяются его полной властью и правами контроля в рамках соответствующего проекта. При этом именно руководитель несет ответственность за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или определенной его части. В полном подчинении руководителя находятся все члены команды, в том числе и выделяемые для этой цели ресурсы.
После завершения всех работ проектная организационная структура управления распадается, а сотрудники могут перейти в новую проектную структуру или вернуться на свои постоянные должности (при контрактной работе происходит увольнение сотрудников).
Преимущества проектной организационной структуры управления
Можно назвать несколько важных преимуществ, которыми обладает проектная организационная структура управления:
Проектная организационная структура управления: недостатки
Рассматриваемая структура управления наряду с множеством достоинств, имеет и ряд недостатков. Например, если существует несколько организационных проектов (программ), то проектные структуры могут привести к дроблению ресурсов.
Данная организационная управленческая структура требует от руководителя не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, а также учет места проекта в совокупности проектов данного предприятия. При этом формирование проектных групп, которые не являются устойчивыми образованиями, может лишить сотрудников осознания своего места на предприятии.
Использование проектной структуры управления также может привести к трудностям перспективного использования специалистов данного предприятия. Также может наблюдаться частичное дублирование функций.
Примеры решения задач
| Задание | Определите то, что относится к проектной организационной структуре: |
1.) Большая гибкость,
2.) Снижение роли руководителя,
3.) Направленность только на один вид деятельности,
4.) Комплексный подход в решении задач проекта.
1.) Несет полную ответственность за проект,
Проектная структура управления
Чаще всего проектная структура управления встречается в международных компаниях, а также на многопрофильных предприятиях. Дело в том, что, когда у таких организаций много заказов от клиентов, сложно контролировать все нюансы, чтобы обеспечивать стабильно высокое качество исполнения работы. На помощь в таких случаях приходят проектные структуры. Они создаются временно. Под эти структуры выделяются все необходимые ресурсы, финансирование, добиваются определённой производственной мощности, чтобы завершить проект в срок.
Понятие проектной организационной структуры
При проектной структуре важные задачи переводят в разряд проектов. Под них выделяют команду нужных специалистов во главе с проектным менеджером. Он изучает требования к проекту, ведёт коммуникацию с заказчиком и контролирует выполнение задачи. Таким образом удаётся обеспечивать непрерывный рабочий процесс при жёстких ограничениях по времени, расходам и качеству и координировать его.
После завершения проекта группа распадается: сотрудники возвращаются к своим прежним обязанностям, переходят в другой проект или увольняются, если они нанимались на проектную работу.
Уровни проектной организационной структуры
Впоследствии результаты принимает и анализирует высшее руководство совместно с проектным менеджером.
Особенности проектной организационной структуры
Проектная организационная структура управления имеет свои преимущества.
Соответственно, как и у любой структуры управления, у неё есть свои недостатки.
Чтобы минимизировать их, следует придерживаться советов специалистов. Во-первых, прибегать к проектной структуре управления в организации только в случае острой необходимости, то есть не создавать проектные структуры под каждую задачу. А во-вторых, ещё перед запуском проекта чётко уяснить для себя, какие обязанности будут возлагаться на менеджера проекта и исполнителей, какие затраты это повлечёт и можно ли их уменьшить без потери качества результата.
Важно! Для эффективного анализа затрат лучше привлекать всех членов команды, чтобы каждый мог управлять деньгами в области своей ответственности, тем более что, зная доходы и расходы компании, сотрудники ответственнее относятся к тратам, грамотнее распоряжаются средствами.
Типы проектов
Этот вопрос ещё изучается, но можно опираться на следующую классификацию:
Стоит отметить, что большинство компаний чаще всего используют «процедуры», в том время как учреждения (например, госструктуры, банки) — «мозги». Это объясняется тем, что перед ними порой стоят более сложные задачи: оптимизировать транспортную систему, уменьшить количество пробок и т. д.
Области применения проектных структур управления
На практике проектные структуры формируют преимущественно в компаниях, которые берут заказы на производство в работу. Но фактически создавать их могут все организации, которые:
Таким образом, с помощью проектных структур можно выполнять текущие заказы клиентов, создавать и выводить на рынок новые продукты, расширять географию продаж, увеличивать производственные мощности, внедрять корпоративное обучение в компании и т. д.
Выводы
Проектная структура имеет свои характерные особенности. Чем-то она даже схожа с другими структурами, например, дивизиональной. Её типы, эффективность использования ещё изучаются. Но ясно одно: проектный подход в управлении также может быть результативным. Главное, выработать для себя правила формирования команд и привлечения ресурсов с минимальными затратами для компании и применять их.
Ответы на тесты по теме Менеджмент
долгосрочного привлечения заемных средств
Метод контроля фактического выполнения работ по проекту, который отслеживает только моменты завершения детальных работ, является методом ________________ контроля.
В качестве инструмента для динамического моделирования поведения сложных организационных систем используют:
—> Подробный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, их способы достижения и технико-экономические показатели предприятия, — это:
Если в проекте участвуют 2 равнозначные с точки зрения управления проектом организации, возникает ________________ организационная структура управления проектом.
Комплекс практических, краткосрочных мероприятий по реализации сформулированных ранее стратегии и тактики маркетинга проекта представляет собой ________________ маркетинга проекта.
уполномоченное инвестором лицо
Организационная структура управления проектами, в которой ресурсы «материнской» организации на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются в «материнскую» организацию, называется:
Разница между ценами на один и тот же товар с различными сроками поставки — это:
Все затраты можно классифицировать как прямые и ________________ расходы.
стимулирование функциональной изолированности
—>
К характеристике механистических организационных структур можно отнести.
большое количество подробных правил и процедур
портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли
. относится к недостаткам проектных организационных структур
Снижение технологичности в функциональных областях
выделенной организационной структуры
. относится к чертам компаний будущего
Наличие в составе компаний виртуальных групп
сбалансированной матричной организационной структуры