Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].
1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;
— основы технологии и организации производства;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);
— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;
— порядок составления заявок на материалы и оборудование;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— порядок разработки лимитов;
— ведение учета снабженческих операций;
— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
2. Должностные обязанности работника
На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].
2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.
2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.
2.4. Оформление лимитов.
2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.
2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.
2.7. Составление необходимой отчетности.
2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.
2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.
3. Права работника
Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.
3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:
Должностная инструкция специалиста по снабжению
947 Общие положения
947.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по снабжению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
947.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
947.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
947.4 Специалист по снабжению, непосредственно подчиняется Ведущему специалисту по снабжению Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.
947.5 У Специалиста по снабжению подчиненных нет.
1.6 Специалист по снабжению может замещать Ведущего специалиста по снабжению на время его отсутствия.
948 Цели и должностные обязанности
948.1 Деятельность Специалиста по снабжению направлена на достижение следующих целей:
948.1.1 Осуществление бесперебойного снабжения всех подразделений XXX ТМЦ;
948.1.2 Снижение затрат на обеспечение Компании товарно-материальными ценностями.
948.2 Для достижения установленных целей Специалист по снабжению исполняет следующие обязанности:
948.2.1 Приобретает и доставляет ТМЦ (в рамках статей ответственности ОУИ);
948.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ;
948.2.3 Участвует в разработке нормативных документов;
948.2.4 Взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора;
948.2.5 Участвует в подготовке тендеров на ТМЦ, закупаемые Группой снабжения;
948.2.6 Проводит анализ цен закупаемых ТМЦ;
948.2.7 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ;
948.2.8 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ;
948.2.9 Обеспечивает необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий;
948.2.10 Расценивает поступающие заявки и уточняет параметры ТМЦ.
949 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку ТМЦ;
3.2 Бесперебойное обеспечение всех подразделений фирмы ТМЦ;
3.3 Минимизация затрат на снабжение.
950 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста по снабжению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
950.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
950.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»
950.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
950.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой;
950.8 Настоящая должностная инструкция;
950.9 Другие нормативные документы XXX.
Специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
952 Требования к работнику при приеме на работу
Чем занимается снабженец? Суть профессии
Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.
Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.
Обязанности снабженца
Designed by prostooleh/Freepik
Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.
На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.
Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.
От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.
Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.
В обязанности снабженца входит:
Составление плана закупок и согласование его с руководством;
Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
Составление графика поставки сырья и товаров;
Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;
Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.
При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.
Из чего состоит должностная инструкция снабженца
У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?
Во-первых, требования к квалификации работника.
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:
номенклатуру товаров на предприятии;
основы складского хранения материальной базы;
правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
правила документооборота в компании и основы законодательства;
методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.
В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.
Где выучиться на снабженца
Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.
На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.
Вакансии для снабженцев на рынке труда
На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.
Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам
Designed by senivpetro/Freepik
Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.
Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.
Плюсы и минусы профессии снабженца
интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.
сложный график и ненормированный рабочий день;
Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.
Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.
Общие сведения
Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии. В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.
Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.
Что должен знать
Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.
Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.
Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.
Функциональные обязанности
Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.
К основным обязанностям можно отнести:
Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.
Права специалиста
Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:
В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.
Личные качества
Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:
Другие обязанности
Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования. Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы. Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.
Менеджер по закупкам: специфика профессии, обязанности и обучение
Наша оценка профессии
Востребованность
Зарплата
Легко ли получить профессию?
Престижность
Карьерный рост
Менеджер по закупкам или снабженец играет значимую роль в любом торговом бизнесе. Будь то небольшой магазинчик продуктов или огромная промышленная компания. Кроме снабжения предприятия качественными и «ходовыми» товарами, эксперт должен заниматься и другими смежными делами. Должность закупщика подходит далеко не всем. Кому же будет комфортно работать по этой специальности, где получить образование и куда пойти молодому снабженцу работать?
Кто такой закупщик и его функции
Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.
Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.
Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе.
В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:
В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:
Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.
KPI сотрудника
Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.
С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.
Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.
Плюсы и минусы профессии
Менеджер по закупкам – специалист среднего класса, имеющий приличный уровень заработка. К другим достоинствам профессии относят:
Какое образование нужно и где его получить
Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет. Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д. С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.
В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции. Лучшими считаются такие вузы:
По окончании учебного заведения выпускник, получивший степень бакалавра, имеет возможность трудоустроиться.
Повысить квалификацию специалистам в области снабжения помогут всевозможные курсы менеджеров по закупке. Однако устроиться в компанию при наличии только сертификата о прохождении подобных курсов практически невозможно.
Профессиональные навыки и личностные характеристики
Эксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:
Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями.
К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:
Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения.
Кому подойдет специальность
Профессия подходит активным людям с аналитическим складом ума. Разноплановость работы предусматривает наличие усидчивости, внимания при обработке документации и произведения расчетов, а также умение деликатно общаться. Замкнутые, неуверенные в себе люди неуютно будут чувствовать себя на данной должности.
Где работать
Специалисты в области снабжения найдут работу в розничных торговых сетях или на предприятиях, которым необходимо производить закупки для производства. Стоит отметить, что темп работы в торговых сетях на порядок выше, ведь там имеется необходимость ежедневного отслеживания, обновления ассортимента. Но вместе с тем выше и уровень заработной платы.
Работу найти можно как в небольших фирмах, так и в больших государственных или частных производственных предприятиях.
Заработная плата
Оплата труда менеджера по закупкам зависит от множества факторов. Начиная с опыта работы, уровня ответственности сотрудника и заканчивая сферой деятельности и объемом продаж или производства компании. Поэтому разброс заработной платы по России составляет от 25000 до 100000 рублей в месяц. В Москве сотрудник фирмы на должности менеджера по снабжению получает 45-55 тысяч, в Санкт-Петербурге оклад колеблется от 43 до 48 тысяч рублей. Средний показатель оплаты труда закупщика в целом по России составляет 60 тысяч руб.
Как правило, минимальный оклад получают новички. Профессионалы с опытом, занимающие высокие должности в крупных компаниях получают зарплату до 300 тысяч рублей в месяц.
Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»
Перспективы повышения
Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора. По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным. Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.
Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.
За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.
Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов. При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.