Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе
При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.
Инструкция подключения частного ЭДО
Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.
Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.
В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.
После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.
Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой
Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.
Некоторые нюансы
Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.
Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:
В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.
Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.
Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.
Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.
Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.
После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.
Видео процесса работы и взаимодействия
Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.
Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».
Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который бесплатно доступен представителям малого бизнеса. Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.
Абонентам ЭДО Лайт стал доступен обмен юридически-значимыми электронными документами с абонентами следующих операторов: АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок), ООО «Такском» (Такском Файлер), ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер), ООО «Эдисофт» (EDI Platform), ООО «СИСЛИНК» (CISLINK.DOCLINK), ООО «ФораПром» (LeraData), ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0), ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО).
«Еще до вступления в силу обязательной маркировки мы были партнером по пилотному проекту — направляли документы, связанные с оборотом табачной продукции, в адрес пользователей «ЭДО Лайт». Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском».
Также завершаются работы по настройке роумингового обмена с другими операторами: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО.ПОТОК, OFD.RU), АО Калуга Астрал (Астрал.ЭДО), ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs), ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь), ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт), ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР), АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ), ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet).
Напомним, что сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.
Сервис полностью бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.
Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота.
Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.
Эдо лайт црпт что это
Бесплатный сервис электронного документооборота
ЭДО Лайт – это бесплатный сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Разработчик – ЦРПТ (оператор системы маркировки Честный ЗНАК). Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.
Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. ЭДО Лайт поддерживает роуминг с другими ЭДО-операторами. Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес».
Воспользуйтесь руководством пользователя для подключения сервиса
ЭДО Лайт в личном кабинете системы маркировки Честный ЗНАК
Возможности ЭДО Лайт
Простой и доступный инструмент для участников, не пользующихся услугами коммерческих операторов Электронного документооборота
ЭДО в составе комплексного сервиса маркировки товаров
Работа с документами через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес»
ЦРПТ запустил бесплатный электронный документооборот в системе Честный ЗНАК
ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил сервис электронного документооборота ЭДО Лайт для передачи данных об операциях с маркированными товарами между компаниями и системой Честный ЗНАК.
Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.
Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.
Как сообщил Дмитрий Алхазов, генеральный директор Оператор ЦРПТ: «Сервис ЭДО Лайт максимально упрощает процесс подключения к системе Честный ЗНАК для малого и среднего бизнеса и минимизирует затраты на интеграцию и последующую работу в системе. Мы понимаем, что в этом сегменте есть очень большой запрос на упрощение работы и стремимся отвечать на него. Поэтому нам было важно запустить этот сервис до 1 марта 2020 года, когда передача данных в Честный ЗНАК станет обязательной для обувной отрасли».
«Разработанный ЦРПТ сервис ЭДО Лайт — это инструмент для малого бизнеса, который облегчит обмен данными об обороте товаров, подлежащих маркировке. Это большой шаг в цифровизации бизнеса. Важно, что сервис предоставляется бесплатно, у многих компаний появляется возможность перейти от бумажного документооборота к электронному», — сообщила Анна Орлова, руководитель рабочей группы по маркировке и прослеживаемости товаров АКОРТ.
Функционал сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. Более 15 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота уже подключились к системе маркировки Честный ЗНАК и провели успешные тесты по передаче данных для своих клиентов.
Использование электронного документооборота и универсального передаточного документа для обмена данными между участниками системы Честный ЗНАК при продаже товаров юрлицам соответствует одному из ключевых принципов системы — максимальная интеграция с уже существующими цифровыми сервисами.
Все бесплатно: для системы маркировки «Честный знак» запустили сервис электронного документооборота
Зачем нужен новый сервис
Система электронного документооборота станет сервисом эффективного взаимодействия между «Честным знаком» и компаниями-участниками рынка. Она позволит быстро передавать данные об операциях с товарами, снабженными маркировкой.
Доступ к «ЭДО Лайт» открыт из личного кабинета участников системы «Честный знак»: продавцы и покупатели могут создавать документы с кодами маркировки и отправлять их в систему.
Разработчики подчеркнули: крайне важно было запустить сервис именно до 1 марта. В этот день маркировка обуви и передача данных о ней в систему стала для отрасли обязательной (к сожалению, законопроект о переносе сроков, о котором мы писали ранее, до сих пор не подписан).
Следующий этап – обязательная маркировка всех без исключения лекарств и молочной продукции. Это куда более объемные рынки, и для них бесплатный сервис ЭДО еще актуальнее.
Что может «ЭДО Лайт»
Новый сервис позволяет обмениваться УПД, УПДи и УКД с маркированным товаром. Поддерживаются только УПД типа ДОП или СЧФДОП, но не СЧФ. Кроме того, нет поддержки обмена неформализованных документов.
Сервис доступен всем компаниям, которые зарегистрированы в системе маркировки. Он предоставляется бесплатно в полном объеме. Платных пакетов услуг не предусмотрено.
Забыть о бумажном документообороте
«ЭДО Лайт» разработан, прежде всего, для малого бизнеса. Компании этого сектора чаще всего не пользуются платными сервисами электронного документооборота – не могут себе позволить.
Электронный документооборот с системой маркировки – важный шаг в цифровизации бизнеса. Бесплатная альтернатива выгодна всем участникам рынка: с ней документы отправляются практически без затрат на интеграцию и обучение. Крупные компании также не платят за использование нового сервиса.
Представители «Честного знака» напомнили, что один из главных принципов работы системы маркировки – простая интеграция с существующими сервисами. Применение универсального формата цифровых документов для передачи данных в полной мере реализует этот принцип.
Использование других систем
«ЭДО Лайт» может работать только с товарами, снабженными маркировкой. Если компании занимаются продажей не только маркированных товаров, они могут продолжать использование сторонних систем электронного документооборота как для маркированных, так и для немаркированных товаров.
Создатели «Честного знака» отметили, что к системе маркировки подключилось уже пятнадцать крупнейших провайдеров, которые предоставляют платные сервисы обмена цифровыми документами. Тестирование взаимодействия этих решений с системой маркировки прошло успешно.